Xã Đăk Mar đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ đảng viên, xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất

Số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ là thao tác chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử, còn là quá trình rà soát, chuẩn hóa để tạo lập nguồn dữ liệu có thể sử dụng lâu dài. Đây là yêu cầu cốt lõi của Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số của ngành Tổ chức xây dựng Đảng. Để bảo đảm tiến độ, Đảng ủy xã Đăk Mar đã ban hành kế hoạch triển khai chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số của ngành Tổ chức xây dựng Đảng trên địa bàn xã và phân công nhiệm vụ cụ thể, tổ chức thực hiện theo từng khâu, từng nhóm hồ sơ. Bà Nguyễn Thị Mai Hương - Phó Bí thư TT Đảng ủy xã Đăk Mar cho biết: “Với mục tiêu rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả, xuyên suốt từ giao việc, tổ chức thực hiện, kiểm tra, nghiệm thu đến đánh giá kết quả. Các nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên được Đảng ủy xã triển khai song song nhưng không chồng chéo. Dữ liệu phải “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, việc làm sạch, chuẩn hóa gắn với trách nhiệm của người được giao cập nhật dữ liệu. Mọi nhiệm vụ phải có sản phẩm, có tiêu chí nghiệm thu và cơ chế duy trì sau 100 ngày. Bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời; tỷ lệ sử dụng thường xuyên cao, không để xảy ra tình trạng chậm cập nhật, gián đoạn hoặc mất an toàn thông tin, góp phần cùng tỉnh thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ chuyển đổi số của ngành Tổ chức xây dựng Đảng.

Qua thống kê trên địa bàn xã Đăk Mar có gần 680 đảng viên hiện đang sinh hoạt tại 23 tổ chức đảng trực thuộc xã cần số hóa. Công việc thực tế gồm nhiều khâu, đòi hỏi sự cẩn trọng, tỉ mỉ, quy trình số hóa được thực hiện qua các bước cơ bản sau. Từ rà soát, phân loại hồ sơ; chuẩn bị hồ sơ, thực hiện số hóa, kiểm tra chất lượng, ký số xác nhận hồ sơ điện tử, cập nhật lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Ngoài ra nhiều hồ sơ được lập từ lâu nên trong quá trình xử lý phải kiểm tra kỹ, có thông tin cần đối chiếu, xác minh trước khi cập nhật. Để đảm bảo tiến độ số hóa hồ sơ, các tổ chức cơ sở đảng đã chủ động tham gia rà soát, phân loại, chỉnh lý, số hoá hồ sơ đảng viên. Tại chi bộ thôn Tân Lập A với 19 hồ sơ đảng viên cần số hóa, để đảm bảo tiến độ chung của xã, Bí thư Chi bộ thôn Tân Lập A đồng chí Nông Quốc Thiệu cùng phó Bí thư chi bộ, chi ủy viên đã chủ động phối hợp cùng chuyên viên Ban xây dựng Đảng kiểm tra, rà soát, phân loại, chỉnh lý từng bộ hồ sơ đảng viên trước khi đưa vào số hóa. Theo Bí thư chi bộ thôn Tân Lập A đồng chí Nông Quốc Thiệu cho biết “Mỗi bộ hồ sơ đảng viên có những đặc điểm riêng, tài liệu được bổ sung qua nhiều năm, thông tin thay đổi theo quá trình công tác của đảng viên. Công việc này đòi hỏi tinh thần khẩn trương nhưng phải hết sức cẩn trọng và chuẩn xác, bảo mật, đảm bảo mỗi thông tin trước khi được cập nhật lên hệ thống đều phải kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm chính xác, đầy đủ và có khả năng cập nhật thường xuyên”.

Cùng với việc đảm bảo tiến độ, vấn đề an toàn, bảo mật dữ liệu được xã Đăk Mar đặc biệt quan tâm. Hồ sơ đảng viên chứa nhiều thông tin quan trọng, do đó quá trình thu thập, số hóa, cập nhật, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu phải thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật của Đảng, bí mật nhà nước và thông tin nội bộ theo quy định, an toàn thông tin và an ninh mạng. Các thiết bị phục vụ số hóa, đường truyền và hệ thống lưu trữ được kiểm tra thường xuyên nhằm hạn chế nguy cơ mất dữ liệu, lộ lọt thông tin hoặc bị truy cập trái phép. Thường trực Đảng ủy xã yêu cầu kiểm soát chặt chẽ quy trình, từ tiếp nhận hồ sơ, kiểm đếm, bàn giao đến scan, lưu trữ và cập nhật dữ liệu. Hồ sơ giấy trước khi đưa vào scan được kiểm đếm, bàn giao, tiếp nhận theo quy trình. Sau khi số hóa, tài liệu phải bảo đảm đúng thứ tự hồ sơ gốc, đầy đủ nội dung.

Xác định việc chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản trị dữ liệu số không chỉ nâng cao hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, mà còn tạo nền tảng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới. Qua  triển khai, nhận thức và trách nhiệm của cấp ủy, cán bộ phụ trách công tác Đảng ở cơ sở tiếp tục được nâng lên, tạo sự thống nhất trong thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ. Thời gian tới Ban Xây dựng Đảng xã Đăk Mar sẽ tiếp tục tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng kế hoạch, góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên và xây dựng tổ chức Đảng ngày càng vững mạnh. Ông Nguyễn Văn Chiến - UVBTV Đảng ủy, Trưởng Ban xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Đăk Mar cho biết.

Từ thực tiễn tại xã Đăk Mar có thể thấy, số hóa hồ sơ đảng viên là quá trình chuẩn hóa phương thức quản lý, đổi mới lề lối làm việc và nâng cao năng lực quản trị của tổ chức đảng. Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác và kết nối dùng chung, công tác tra cứu, tổng hợp, tham mưu và báo cáo sẽ được thực hiện nhanh chóng, khoa học hơn. Cấp ủy có thêm nguồn dữ liệu tin cậy để phục vụ công tác quản lý đảng viên, đánh giá cán bộ và đưa ra các quyết định phù hợp. Với sự vào cuộc quyết liệt của các cấp ủy, sự chủ động, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, đảng viên.

Đến thời điểm hiện tại, xã Đăk Mar đã hoàn thành công tác rà soát, phân loại, chỉnh lý hồ sơ đảng viên; đồng thời triển khai số hóa hồ sơ trước khi cập nhập lên cơ sở dữ liệu, đạt khoảng 30% hồ sơ. Đảng ủy đang tiếp tục chỉ đẩy nhanh tiến độ thực hiện, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian quy định.